本报海口9月3日讯(记者郭景水 通讯员王晓灵)记者今天从海南经贸职业技术学院获悉,该院今年首次启用数字迎新系统,新生最快数分钟即可完成全部报到手续。
据介绍,新生在报到处“刷”一下录取通知书上的条形码,系统就会自动调入其个人信息,快速办理注册、缴费、户口迁移、物品领取、入住等报到手续,最快可在几分钟内完成。此外,该校还首次开通了专门为新生服务的“新生自助服务网”,学生浏览该网站,可以了解新生报到流程、各类费用以及学院的基本情况。
海南经贸职业技术学院有关负责人介绍,数字迎新系统最大的优势在于信息数据的统一管理和集中分享。通过系统的加工、交换,各个部门实现了新生个人信息、报到情况以及档案、户口、缴费情况等数据的实时共享、协同工作,提高了工作效率,也简化了报到流程。这些数据将与其他业务信息系统一起,成为学生们在校期间学习生活信息化服务的基础。
据了解,数字迎新系统是海南经贸职业技术学院国家骨干高职院校建设“智能经贸数字化校园”项目中的一项内容。数字化报到方式高效、便捷,既方便学生和家长,也给学院节约了迎新人力成本,有效地提高了管理水平。