本报三亚8月23日电(记者黄媛艳)三亚市相关政府部门安装好软件后,用二维条码打印机将条码打印并贴在公文上,收文时只需扫描枪轻轻一扫,相关信息即可全部显示。记者今天从三亚市有关部门获悉,从2014年1月1日起,公文二维条码将全面覆盖三亚市党政机关。
“推广使用公文二维条码,对于提高纸质公文传递和处理时效,解决纸质公文在流转各个环节大量重复作业问题,进一步规范机关公文处理,对全面提高行政机关运转效率,具有重要意义。”三亚市有关负责人表示,就像汽车牌照一样,二维码也是相关文件的唯一身份标识。
从2014年1月1日起,三亚市要求全市各区镇、市直各部委办报送市委和市政府办公室的公文必须印制公文二维条码。
据悉,公文二维条码是包含公文基本信息,对公文进行基本描述的二维图形化数据。其通过计算机处理识别等技术处理,能实现公文相关信息的一次输入直接导入、资源共享永续利用的作用。